Unternehmen
Freiwillige Soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V.
Über diese Stelle
Köln
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Freiwillige Soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V.
Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht ab 01.10.2025 eine n Verwaltungsangestellte n (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche)
Aufgaben
- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle Administrative Begleitung der Freiwilligen Pflege und Eingabe der Daten Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen Überwachung der Rückläufe Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- ExpectationsWir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Standort
Adresse
Köln, Deutschland