Unternehmen
Kälte Klima Müller Inh. Sascha Müller
Über diese Stelle
Alfter
Admin & Assistance, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Kommunikation, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Kälte Klima Müller Inh. Sascha Müller
Wir suchen ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation / Sekretärin (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für den Verwaltungsbereich Projektabwicklung und Kundendienst.Seit der ersten Stunde realisieren wir kälte- und klimatechnische Anlagen für jeden Anwendungsfall. Ebenso ist das Thema Wärmepumpentechnik stark im Unternehmen integriert. Wir sind überregional tätig. Unser Einzugsgebiet ist vom Ruhrgebiet bis Koblenz und Aachen bis Siegen.
Aufgaben
- Betreuung und Abwicklung von anstehenden Projekten mit Bestellung der Ware, erstellen der Aufträge, Abstimmung und Terminierung mit den Kunden und Mitarbeitern bis hin zur Abrechnung der Vorgänge
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminierungen von sonstigen Aufträgen sowie Besichtigungsterminen etc.
- Im Service Kundendienstannahme und entsprechende Verteilung der Aufträge
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitszetteln und Rechnungen
- Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung allgemein
- Dokumentation, Datenerfassung sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Warenannahme mit Lieferscheinkontrolle und Projekt/ Kundendienstzuordnung
- Sonstige kaufmännische Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäftes
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Label wären von Vorteil sind aber kein muss, aber gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen sind erforderlich
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
- In Stresssituationen Prioritäten erkennen und Abläufe entsprechend behandeln
- Du solltest Motivation, kaufmännisches Geschick und Zuverlässigkeit mitbringen
Standort
Adresse
Alfter, Deutschland