Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

(50 %, EG 8 TV-H, unbefristet)
Kennz. 2025-068

Als Personalabteilung unterstützen wir serviceorientiert und vertrauensvoll die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche und begleiten rund 200 Festangestellte, 300 Lehrbeauftragte und 120 Hilfskräfte in allen Phasen des Employee Lifecycles.

• Sachbearbeitung im Bereich Reisestelle
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im In- und Ausland
• Abwicklung von Abschlagszahlungen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der gesetzlichen Vorschriften
• Sachbearbeitung im Bereich Lehraufträge
• Prüfung und Bearbeitung von Lehrauftragsunterlagen inklusive Eingaben in Acadamy5
• Bearbeitung der Lehraufträgeabrechnung sowie Fahrtkostenerstattung
• Erstellung von Ein- und Austrittslisten, Bescheinigungen und Statistiken
• Pflege der Stammdaten und Abwicklung von Künstlersozialabgabe
• Sachbearbeitung im Bereich professorale und tarifliche Angelegenheiten
• Berechnung und Abwicklung der Dienstjubiläen
• Sichtung und Aufbereitung von Personalakten, Vorbereitung zur Erfassung von Vordienstzeiten

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung auf Basis des Ausbildungsabschlusses
• Von Vorteil sind:
• Gute Kenntnisse des hessischen Reisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
• Kenntnisse der hochschuleigenen Regeln betreffend der Erteilung von Lehraufträgen
• Kenntnisse Datenmanagementprogramme wie in SAP HCM, Acadamy5 oder ähnliche
• Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten