Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit, hybrides Arbeiten

Die Enginsoft GmbH ist ein Engineering- und Softwareunternehmen mit Sitz in Frechen-Königsdorf, das sich auf die Absicherung von Montageprozessen sowie Optimierung von Geometrien und Betriebszuständen spezialisiert hat.
Wir unterstützen unsere Kunden mit fortschrittlichen Simulationsdienstleistungen, praxiserprobten Methoden und leistungsstarken Software-Tools zur Validierung und Verbesserung mechanischer Systeme.
Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Kollegen und Partnern
• Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen
• Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Unterstützung im administrativen Bereich

• Experience mind. 3 JahreIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung mit DATEV und Lexware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kontakt zu unseren internationalen Kollegen, Kunden und Softwarepartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen, Lexware
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten