Projektassistenz (m/w/d)

CONCRETE Capital GmbH Real Estate GmbH & Co. KG ist ein Projektentwickler mit Sitz in München, welcher mit einem handverlesenen Kreis von externen Investoren gemeinsam maximal durchdachte, bestens funktionierende Immobilienprojekte im süddeutschen Raum kauft und projektiert. CONCRETE verantwortet den Ankauf, die Finanzierung, die gesamte kaufmännische Betreuung, den Vertrieb sowie den Bau der Gewerbe- und Wohnimmobilien. Daneben ist CONCRETE als Generalübernehmer und/oder als Bau- bzw. Projektsteurer für die Baurechtschaffung sowie die technische Umsetzung der Gewerbeund Wohnimmobilien zuständig.

Wir suchen aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung ab sofort Verstärkung für unser Team in Festanstellung (Vollzeit bzw. 32 Stundenwoche) eine:

Projektassistenz (m/w/d)

• Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers/Bauherren (z.B. Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen, To-Do-Listen, Präsentationen, Berechnungen, Recherchen) während der Planungsphase und der Bauausführung der Projekte im Bereich Wohnen sowie Gewerbe (Büro, Einzelhandel, Hotel)
• Ansprechpartner für die Projektbeteiligten und Kollegen für z.B. Bestellungen, Ergänzungsaufträgen, Rechnungsabwicklung, Sicherheiten/Bürgschaften etc.
• Nachhalten von Vorgängen bei der Projektleitung, Kollegen und externen Projektbeteiligten
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Verhandlungs- und Auftragsunterlagen von Planungsbüros und ausführenden Firmen sowie Verträgen mit Behörden
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Koordination von Rechnungsläufen und internes Kostencontrolling im digitalen Kostenmanagementprogramm in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Bereich
• Eigenständige Projektadministration (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Bewirtungen und Reisemanagement) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation
• Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Projektakten sowie Dokumentenverwaltung (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast einschlägige Berufserfahrung in einem Bau- bzw. Immobilienunternehmen gesammelt.
• Du brennst für die Bau- bzw. Immobilienbranche, bist ehrgeizig und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehen und bist gegenüber digitalen Arbeitsprozessen aufgeschlossen.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Kostenmanagement- bzw. Projektmanagement-Software (idealerweise Alasco) sowie virtuellen Datenräumen gesammelt.
• Du bist ein Teamplayer und verfügts über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Du kannst durch strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise glänzen.
• Du hast ein hohes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung.
• Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kunden und Projektpartnern auf.