Unternehmen
Kalkwerke H. Oetelshofen GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Wuppertal
Buchhaltung, Finance & Insurance, Wirtschaft
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Kalkwerke H. Oetelshofen GmbH & Co. KG
Seit dem Jahr 1900 bauen wir hier, im Steinbruch Osterholz in Wuppertal-Hahnenfurth, Kalkstein ab und veredeln ihn zu hochwertigen Branntkalk-Produkten, die unerlässlich sind für die heimische Industrie. Wir suchen für unsere Werksimmobilien und für die Betreuung unserer Mitarbeitenden einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Wohnungswirtschaft / Mietenbuchhaltung und vertretungsweise für die Lohn- u. Gehaltsbuchhaltung , in Teilzeit (20-30 Std/W), ab 01.10.2025 oder früher.
Aufgaben
- Tätigkeiten Wohnungswirtschaft
- Laufende Miet- und Nebenkostenbuchhaltung
- Kontenabstimmung, Mahnwesen
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern (z.B. ISTA)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Monatlicher Kontenabgleich
- Forderungsmanagement mit Prüfung der offenen Posten
- Prüfung und Zahlung aller eingehenden Rechnungen für die betreuten Objekte
- Anlage und Auflösung von Kautionen, Abwicklung des gesamten Vorganges
- Einzug der monatlichen Miet- und Wohngeldzahlungen
- Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Sie führen selbstständig die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung durch.
- Im Rahmen der Entgeltabrechnung kommunizieren Sie mit den Sozialversicherungsträgern sowie Behörden und erledigen die Melde- und Bescheinigungspflichten.
- Verarbeitung der Daten aus der Zeiterfassung
- Sie übernehmen die Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten sowie die Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Wohnungs-, Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständiger, eigenverantwortlicher und mit hohem Qualitätsbewusstsein geprägter Arbeitsstil
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der anzuwendenden Arbeitsgesetze.
Standort
Adresse
Wuppertal, Deutschland