Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren: Herr Professor Dr. K.G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir für das Sekretariat baldmöglichst eine

Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren

• Unterstützung der ärztlichen Direktoren bei der Organisation der universitären Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Partnern im Gesundheitswesen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Terminkoordination der ambulanten Privatsprechstunde
• Terminvergabe, Erstellen von Aktenvermerken und Protokollen, Dokumentationsaufgaben und Aktenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent