Mitbearbeiter/in (m/w/d) für Bürotätigkeiten

Der „BdV – Bund der Vertriebenen“ ist die Interessenvertretung der deutschen Heimatvertriebenen und Flüchtlinge, Aussiedler und Spätaussiedler in allen vertriebenenspezifischen Fragen mit Sitz in Bonn und Berlin. Er nimmt als Dachverband seiner Mitgliedsverbände Aufgaben zur Förderung des friedlichen Miteinanders mit den Völkern Ostmittel-, Ost- und Südosteuropas wahr und arbeitet hierzu eng mit den deutschen Minderheiten in diesen Gebieten zusammen. Er berät über seine Mitgliedsverbände, sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich, nach Deutschland zugewanderte Menschen.
Der BdV sucht ab sofort einen/eine
Mitbearbeiter/in (m/w/d) für Bürotätigkeiten
in Teilzeit (19,5 Stunden) für das Projekt Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) an seinen Standort in Bonn.

• Mitwirkung und Unterstützung bei der verwaltungsmäßigen Umsetzung des MBE-Projektes ins-besondere bei der
• Antragsstellung durch Erfassung und Prüfung von Anträgen
• Vorlage von Verwendungsnachweisen durch Prüfung von Belegen
• Ausfertigung von Zuwendungs- und Änderungsverträgen nach Vorlage
• Vorbereitung der Zahlbarmachung der Zuwendungsmittel
• Organisation von Gremiensitzungen, Workshops u. ä.; Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von sonstigen Aufgaben nach Vorgabe und allgemeine Büroarbeiten (z.B. Beschaffungen)

• Ihre Ausbildung und KenntnisseErfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
• Verwaltungsangestellten, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren AusbildungsinhaltenIhre persönlichen Eigenschaften•Erfahrungen in Bürotätigkeit und Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts (Projektförderungen)
• fundierte IT-Kenntnisse durch routinierten Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
• Sorgfalt / Gewissenhaftigkeit / Genauigkeit / Zuverlässigkeit
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement / Motivation
• Bereitschaft zur Durchführung von (wenigen) bundesweiten DienstreisenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht, Microsoft Office