Projektassistenz - Assistenz der Geschäftsführung

Historische Aufzüge werden zwar von vielen Menschen als ästhetisch wahrgenommen, haben bislang aber noch keine Lobby, die sich um den Erhalt dieser Anlagen kümmert. Weil wir dies ändern und dem Verschwinden historischer Aufzüge entgegentreten möchten, haben wir die Heres Aufzug GmbH gegründet. Wir bieten Restaurierungen, Instandsetzungen und Wartungen an und mehren damit aktiv das Wissen um den Erhalt und Betrieb historischer Aufzüge. Für uns sind Aufzüge ein kulturgeschichtliches Erbe, dass wir mit großer Begeisterung und Liebe zum Detail erhalten.
Um uns bei dieser Aufgabe zu unterstützen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 20h/Woche eine/n:
Projektassistent – Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• · Anrufe mit Kunden und Lieferanten führen und entgegennehmen.
• · Verfassen von Briefen, Arbeitsscheinen, Bestellungen und Rechnungen
• · Koordinierung von Terminen und Lieferungen
• · Reiseplanung im Rahmen der Projekttätigkeiten
• · Erschließung neuer Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• · Scannen und Bearbeiten von Rechnungen und Belegen

• · kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• · EDV-Kenntnisse in Word, Outlook und Lexware
• · technisches Vorstellungsvermögen und Interesse an der Materie
• · Deutsch und Englisch in Wort- und Schrift
• · Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Freundlichkeit und ein Schuss Humor.