Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) | Notariatsfachangestellte/r (m/w/d) | Assistenz (m/w/d)

Talent gewinnt Spiele.
Aber Teamwork gewinnt Meisterschaften.
Und auf Teamwork setzen wir – das Team von SPIEKER & JAEGER.

In einer sympathischen Mannschaft mit erfahrenen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sind wir seit mehr als 100 Jahren in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts und auf allen notariellen Feldern tätig. Dabei bilden wir jeweils überschaubare Einheiten, in denen der Kontakt untereinander und mit den Mandanten von zentraler Bedeutung ist. Für die genannten Bereiche freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.

Die äußeren Bedingungen sind ideal: Das Bürogebäude ist nicht nur neu, modern ausgestattet und mit Räumen versehen, in denen in aller Regel nicht mehr als zwei Mitarbeiter tätig sind. Es ist auch eines der schönsten Bürogebäude der Region, direkt am PHOENIX See. Was die Tätigkeit bei uns zu etwas Besonderem macht sind Selbstständigkeit und Vielseitigkeit, die offene, gelassene Atmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, nette Kolleginnen und Kollegen, interessante Mandanten und auch „Chefs“, die unsere Leistungen und das Team wertschätzen.

All das gibt es bei uns in einem sehr sozialen und professionellen Umfeld bei außerordentlichem Gehalt und finanzieller Unterstützung für alle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen. Denn wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d) | Notariatsfachangestellte/r (m⁠/⁠w⁠/⁠d) | Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ort: Dortmund · Feste Anstellung · Vollzeit/Teilzeit, Homeoffice möglich

• Weitestgehende selbstständige Bearbeitung von anwaltlichen Mandaten: Sie leiten das Büro des Dezernats eigenverantwortlich; Sie verantworten die gesamte Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für alle Mandanten und Kontakte; Sie verwalten den beA-Schriftverkehr und unsere Digitalakten; Sie notieren und überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen.
• Weitestgehende selbstständige Bearbeitung von notariellen Mandaten: Sie bereiten Kauf- und Gesellschaftsverträge vor und wickeln diese ab; Sie verwalten notarielle Akten und erstellen Notarkostenrechnungen und Unterschriftsbeglaubigungen.

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Notariatsfachangestellten, Notarfachwirt, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fachwirt für Recht (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – aber zwingend ist das nicht: Auch berufsfremde Quereinsteiger (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind willkommen!
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Berufsträgern und Mandanten.
• Sie gehen freundlich und verbindlich mit Menschen um.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Sie haben Organisationstalent.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.