Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Allgemeinen Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt**** für das Abteilungsbüro der Abteilung VI „Arbeitsschutz“ eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung.
Von Arbeitsschutz bis Zooaufsicht. Die Aufgaben der Regierungspräsidien sind so vielfältig wie das tägliche Miteinander. Dabei werden unterschiedlichste Interessen aus öffentlicher, sozialer, ökologischer und wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt. Damit diese Leistungen für die Menschen, die Umwelt und die Wirtschaft im Regierungsbezirk Darmstadt weiterhin engagiert und zuverlässig erbracht werden, brauchen wir Sie!

• > Sie übernehmen im Abteilungsbüro die Postbearbeitung und Datenpflege im Informationssystem IFAS.
• > Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Abteilungsbüro wie die Weiterleitung von Informationen an zentrale Stellen im Haus (z.B. Krankmeldungen).
• > Sie koordinieren Besprechungstermine für die Abteilungsleitung inklusive der technischen Vor- und Nachbereitung (z.B. Raumreservierung, Aufbau der Technik).
• > Sie übernehmen das Anlegen der Akten für das Abteilungsbüro im digitalen Büromanagementsystem (DMS 4.0) inklusive der Erstellung von Wiedervorlagen und Aussonderungen.

• > Eine abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insbesondere z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r.
• > Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe.
• > Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• > Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift in deutscher Sprache.