Mitarbeiter/in für Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Unternehmen

SALUR-DUR-GmbH

Über diese Stelle

Bocholt
Festanstellung

Über SALUR-DUR-GmbH

Wir – die Salur-Dur GmbH – sind ein familiengeführtes Bauunternehmen in der zweiten Generation. Unser Fokus liegt auf hochwertigen Industriebetonböden, die wir deutschlandweit realisieren. Damit auf unseren Baustellen und im Büro alles rundläuft, brauchen wir Unterstützung an vorderster Front – und genau da kommst Du ins Spiel!
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungs- & Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang – für Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz (per Mail und Post)
  • Du unterstützt beim Angebots- und Auftragswesen (sicherer Umgang mit Excel und Word ist ein Muss)
  • Du stellst Revisionsunterlagen zusammen und versendest sie an unsere Kunden
  • Du pflegst das Bescheinigungswesen
  • Du erfasst Eingangsrechnungen und ordnest sie den passenden Kostenstellen zu (DATEV Unternehmen online)
  • Du übernimmst Bestellungen (Material, Container) und kümmerst Dich um Hotelbuchungen für unsere Baustellen-Teams
  • In der Baubranche ist oft schnelles Handeln gefragt. Wenn der Bauleiter durchruft und eine Kostenanmeldung in fünf Minuten braucht – bleibst Du cool, priorisierst richtig und regelst das mit einem Lächeln. Multitasking ist bei uns keine Floskel, sondern Alltag – aber Du bist nie allein!

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Sicheren Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word)
  • Organisationstalent, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Baubranche (kein Muss, aber hilfreich)

Standort

Adresse

Bocholt, Deutschland


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