Unternehmen
net-haus GmbH
Über diese Stelle
Berlin-Pakow
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über net-haus GmbH
Die Firma net-haus ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Softwareunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, Immobilien, Anlagen und Prozesse effizient zu verwalten und nachhaltiger zu gestalten. Als Pionier in der Bereitstellung von SaaS-Lösungen treiben wir den flächendeckenden Einsatz von Facility-Management-Lösungen in der DACH-Region maßgeblich voran. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist unser Backoffice unterstützt.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erfassung von Rechnungseingängen und -ausgängen
- Mahnwesen
- Verwaltung und Überwachung von Dienstleisterverträgen
- Überwachung und Dokumentation von An- und Abwesenheiten des Personals
- Organisation von Teamevents
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Berlin-Pakow, Deutschland