Frontoffice- und Teamassistenzallrounder/in (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten – ohne Wochenend- oder Schichtdienst – und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld? Dann kommen Sie in unser Team im Kölner Süden und gestalten mit uns die erste Anlaufstelle unseres Notariats.

Warum ein Notariat?

Sicherheit und Stabilität – unsere Arbeit ist krisenfest und unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen.
Planbare Arbeitszeiten – keine Schicht- oder Wochenenddienste, der Feierabend gehört Ihnen.
Sinnvolle Tätigkeit – Sie begleiten Menschen in wichtigen Momenten ihres Lebens, von Hauskauf bis Testament, und leisten einen spürbaren Beitrag.
Persönliche Atmosphäre – wir arbeiten in einem kleinen, motivierten Team in einer stilvollen Altbauvilla.

• Empfang und Betreuung von Klienten sowie Koordination von Terminen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten und Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Notariat ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen aus Hotellerie, Empfang oder ähnlichen Bereichen.