Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement

Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School (TUM-GS) in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement.

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM-GS fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das 6-jährige SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanagerin bzw. Wissenschaftsmanager sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen.

• Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:
• Qualitätssicherung und Prozessmanagement im Bereich Promotion in Orientierung an zeitgemäße Ansätze und internationale Trends im Bereich der Promovierendenqualifizierung;
• Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung von promotionsbezogenen Organisations- und Verwaltungsprozessen, Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der TUM Graduate School;
• Inhaltliche Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Abbildung der Promotionsprozesse;
• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen auf Grundlage der Promotionsordnung sowie des Statuts der TUM-GS;
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Gremiensitzungen der TUM-GS;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.

• Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich, idealerweise mit sozialwissenschaftlicher Ausrichtung; ggf. mit abgeschlossener Promotion;
• Affinität zu hochschulrechtlichen Themen und Fragestellungen;
• Nachgewiesenes Interesse und erste Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement bzw. in der Digitalisierung von (administrativen) Prozessen;
• Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten;
• Organisationstalent, Belastbarkeit und sowie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten;
• Kommunikationsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten vor größeren Gruppen.