Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)

Als Personalreferent/in in Haus Fichtenhalde arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und tragen durch effizientes Personalmanagement zum Erfolg unserer Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung bei.

Haus Fichtenhalde ist eine privat geführte pädagogisch-therapeutische Jugendhilfeeinrichtung mit angegliedertem Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ). Mit unseren (teil-)stationären und schulischen Angeboten geben wir Kindern und Jugendlichen und ihren Familien Hilfestellung für ihre Entwicklung und Erziehung. Unser multi-professionelles Team bestehend aus über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeigt verantwortungsvolles Engagement und großes Durchhaltevermögen.

Fichtenhalde ist mehr als nur eine Institution, ein Arbeitsplatz oder ein Aufenthaltsort. Wir leben ein authentisches und familiäres Miteinander und setzen uns aktiv für die eigenen und gesellschaftlichen Anliegen ein. Freude an der Arbeit ist uns wichtig.

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Eigenverantwortliches Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, bei der Stellenplanung und in arbeitsrechtlichen Themen
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung und -abrechnung durch Controlling der Arbeitszeitkonten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie haben bereits 3-5 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt
• Sie arbeiten gerne selbständig und sind in der Lage eigenverantwortlich zu handeln und Entscheidungen zu treffen
• Sie sind kommunikativ und arbeiten organisiert und strukturiert
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit HR-Software ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich