Unternehmen
Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.
Wir suchen für das Projekt Vielfalt³, Residenzstraße 90, 13409 Berlin ab 01.01.2026 eine:n
Bürokaufmann /-frau bzw. Verwaltungskraft (w/m/d)
Aufgaben
- Administrative Bearbeitung des Projektes gemäß den Bestimmungen des Förderprogramms, Überwachung der Bescheide/Teilbescheide/Termine
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung sämtlicher Maßnahmen im Projekt
- Einholung von Vergleichsangeboten; Suche geeigneter Räumlichkeiten, Einladungsmanagement, Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen etc.
- Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber; Klärung aller offenen Fragen im Zusammenhang mit der Projektadministration
- Ablage der erforderlichen Unterlagen, Erstellung des Projektabrechnung/ Verwendungsnachweises nach den Vorgaben des Kostenträgers
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Begleitung bei Prüfungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufleute oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gründliche Arbeitsweise
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland