Assistent/in (m/w/d) der Produktionsleitung

Kollege (m/w/d) für die Assistenz der Produktionsleitung

Wir sind ein führendes Unternehmen für den digitalen und postalischen Versand von Geschäftsbriefen. Mit einer Crew von rund 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden beim papierbasierten und elektronischen Versand und bieten Lösungen, die exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Der digitale Wandel in der Briefkommunikation wird künftig eine immer größere Bedeutung erhalten. Daher weisen alle Prognosen darauf hin, dass wir auch in den kommenden Jahren unseren außerordentlichen Wachstumskurs beibehalten.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Teilstelle, 20 Stunden/Woche.

Wir, die Bridgetec GmbH & Co.KG, sind seit über 21 Jahren Lösungsanbieter und mittlerweile ein führendes Unternehmen für den digitalen und postalischen Versand von Geschäftsbriefen. Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden beim papierbasierten und elektronischen Versand und bieten Lösungen, die exakt auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind. Der digitale Wandel in der Briefkommunikation wird künftig eine immer größere Bedeutung erhalten. Daher weisen alle Prognosen darauf hin, dass wir auch in den kommenden Jahren unseren außerordentlichen Wachstumskurs beibehalten.

Bestimme auch du die Zukunft von Kommunikation und Briefversand und werde Teil unseres Teams!

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Handbücher und Verfahrensanweisungen
• Protokollführung bei Meetings und Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Urlaubsplanung und Dienstplänen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz – auch Quereinsteiger willkommen!
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit