Verwaltungskraft gesucht • Waldorfkindergarten Bielefeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) (10 Std./Woche) zur Unterstützung unseres Teams.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege von Datenbänken, Listen,
• Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und des Vorstandes bei
• organisatorischen und planerischen Aufgaben
• Elternkommunikation und Unterstützung bei Anmelde- und Aufnahmeprozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eltern, Kolleg*innen und
• externen Partnern
• Interesse an der Waldorfpädagogik