Büroassistenz (m/w/d) in Köln

Die Althoff & Lang GmbH – Baugrund- und Umweltberatung, ein Unternehmen der RSK-Gruppe, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro, das sich auf Baugrund-, Umwelt- sowie Rück- und Tiefbauplanung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken und Standsicherheitsanalysen für Böschungen bis hin zu umwelthygienischen Fragestellungen zur Entsorgung und Sanierung von kontaminierten Böden reichen. Weitere Schwerpunkte liegen in der Rückbau- und Verwertungskonzeption sowie der Planung und statischen Be-rechnung von Baugruben- und Baugrubensicherungsmaßnahmen. Das Management von Flächenumnutzung und Rekultivierung ergänzt unser Leistungsportfolio.
Zur Unterstützung unseres Teams im Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Team
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke