Empfangskraft in Schweinfurt (m/w/d)

KURZVORSTELLUNG - MISSION UND WERTE!

Seit unserer Gründung im Jahr 1977 hat sich das Therapiezentrum Dr.phil. Blaßdörfer als Familienunternehmen der Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer Patienten verschrieben. Mit über 130 engagierten Mitarbeiterinnen an 11 Standorten verbinden wir Tradition mit moderner, evidenzbasierter Therapie. Wir glauben an nachhaltige Therapielösungen und befähigen unsere Patientinnen zum aktiven Selbstmanagement ihrer Gesundheit.

Aktuell erweitern wir unser Team am zentral gelegenen Standort in der Innenstadt von Schweinfurt, direkt am pulsierenden Georg-Wichtermann-Platz. Hier bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine engagierte Empfangskraft, die Teil unserer Gemeinschaft werden möchte.

Über uns

Das Therapiezentrum Dr. phil. Blaßdörfer hat sich in langer Tradition als moderner und interdisziplinärer Anbieter von Gesundheitsleistungen etabliert.

An 11 Standorten in der Region Main-Rhön arbeiten über 100 Mitarbeiter in den verschiedensten medizinischen und therapeutischen Disziplinen Hand in Hand zusammen, um für unsere Patienten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Neben der klassischen Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie bietet das Therapiezentrum Blaßdörfer seit über 40 Jahren weitere Behandlungen und Gesundheitsangebote wie Rehasport sowie Podologie/med. Fußpflege an.

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• In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Praxis, bieten unseren Patienten einen warmherzigen Empfang und unterstützen das Team bei der täglichen Organisation. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben unserer Patienten zu verbessern.
• Effizientes Verordnungs- und Praxismanagement: Übernahme der Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Praxisabläufen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Telefonischer Kundenservice und Terminmanagement: Kompetente Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der effizienten Terminplanung und -koordination für Patienten.
• Fachgerechte Bearbeitung von Heilmittelverordnungen: Sorgfältige Prüfung, Verarbeitung und Abrechnung von Heilmittelverordnungen, unter Einhaltung der relevanten Richtlinien und Standards.
• Finanzverwaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens, um eine korrekte und zeitnahe finanzielle Abwicklung zu gewährleisten.

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitssektor, was Ihnen ermöglicht, unsere spezifischen Anforderungen und Abläufe schnell zu verstehen und effizient umzusetzen
• Medizinische Grundkenntnisse sind ein Pluspunkt, jedoch keine Voraussetzung, da wir Wert auf die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung in diesem Bereich legen
• Ein hohes Maß an Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für uns unerlässlich, um unseren Patienten und Kunden eine exzellente Betreuung bieten zu können
• Wir erwarten eine strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise, um die täglichen Herausforderungen in unserer schnelllebigen Umgebung zu meistern
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist in dieser Position von großer Bedeutung, da sie proaktives Handeln und Entscheidungsfähigkeit erfordert
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten sind essentiell, um effektiv mit Kollegen und anderen Abteilungen zu interagieren und einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten