Unternehmen
Kreishandwerkerschaft Dortmund und Lünen
Über diese Stelle
Dortmund
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Kreishandwerkerschaft Dortmund und Lünen
Sie suchen nicht einfach einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als zentrale Organisation des regionalen Handwerks vertreten wir über 6.400 Betriebe in 33 Innungen und begleiten über 1.300 Auszubildende auf ihrem Weg. Damit alles rundläuft, suchen wir Verstärkung für unsere zentrale Verwaltung.
Aufgaben
- Ihre Aufgaben bei uns – Organisationstalent gesucht! In unserer Zentrale sorgen Sie dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Ob am Telefon, bei der Post oder der Terminkoordination – mit Übersicht, Freundlichkeit und Sorgfalt gestalten Sie den Arbeitsalltag entscheidend mit.
- Ihre Aufgaben im Überblick:
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (Zentrale)
- Terminvereinbarungen und Vorbereitungen für interne und externe Gespräche
- Veranstaltungsmanagement
- Forderungsmanagement
- Kundenkontakt (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Versand und Nachverfolgung von Berichtsheften
- Korrespondenzversand
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit der Rechtsanwaltssoftware RA-MICRO
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt
Standort
Adresse
Dortmund, Deutschland