Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.

Für unsere Projektgruppe 1 Munitionslager suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer 18/2025 | Bewerbungsfrist: 26.09.2025

Als Dienstort kommen alle Standorte des SB Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf, Hameln) in Frage.

• Unterstützung der Projekt­leitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabe­unterlagen, Termin­koordination, Überwachung von Wiedervorlagen
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​​digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/​​Versand
• Erstellung von Präsentations­folien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungs­analysen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/​​Bauzeichner, Immobilienkauffrau/​​​‑mann, Technischen Systemplanerin/​​Systemplaner
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenz­rahmen)
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen