Unternehmen
Steuerkanzlei Armin Gail
Über diese Stelle
Villingen-Schwenningen
Admin & Assistance, Assistenz, Finance & Insurance, Office Management, Steuer
Teilzeit
Über Steuerkanzlei Armin Gail
Unser Steuerbüro mit Sitz in Villingen-Schwenningen sucht ein/e kompetente/n und motivierte/n Sekretär/in (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt.
Aufgaben
- · Büroorganisation, Sekretariat und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag
- · Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- · Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
- · Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz
- · Überwachung von Fristen
- · Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement
- · Empfang und Betreuung von Mandanten
- · ggfs. erstellen von Buchhaltungen/ Lohnabrechnungen
Fähigkeiten
- · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- · Souveräner Umgang mit MS Office, E-Mail-Korrespondenz und gängigen Buchhaltungstools
- · Organisations- und Kommunikationsstärke
- · Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
Standort
Adresse
Villingen-Schwenningen, Deutschland