Unternehmen
Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH
Über diese Stelle
Bad Langensalza
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in zwei gleichgewichteten Bereichen:
- Sekretariat (50 %)
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingang
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Assistenz der Geschäftsführung (50 %)
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Datenbanken sowie Durchführung von Excel-Auswertungen
- Unterstützung bei der Vertrags- und Projektverwaltung
- Koordination und Kommunikation mit internen Teams
Fähigkeiten
- Ihr ProfilSie verfügen über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sind kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ihre Qualifikationen umfassen:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
Standort
Adresse
Bad Langensalza, Deutschland