Unternehmen
Rochhausen Kältesysteme GmbH
Über diese Stelle
Drebach
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Rochhausen Kältesysteme GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats in einem familiengeführten Unternehmen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen mit Kunden und Lieferanten
- Enge, kooperative Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Bereichsübergreifende Unterstützung der Teams in Vertrieb und Einkauf
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Strukturierte und zuverlässige Erledigung der Ablage und Dokumentenverwaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil – Das bringen Sie mit:• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Industrie- oder Handwerksunternehmen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und IT-Technik
- Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Fremdsprachenkorrespondenz
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Drebach, Deutschland