Mitarbeitende/r für den Bereich Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

Das Integrationsmodell Ortsverband Essen e.V. ist Träger des Ambulant Betreuten Wohnens und der Ambulanten Pflege für Menschen mit Handicap. Wir entwickeln und fördern alternative Wohn- und Unterstützungsmodelle für Menschen mit Behinderungen, um deren gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Derzeit begleiten wir rund 160 Menschen, die in unseren Wohn- oder Hausgemeinschaften sowie im Einzel- und Paarwohnen leben. Unser Grundsatz für das von uns angebotene Wohnen mit Assistenz ist die Selbstbestimmung durch eine am persönlichen Hilfebedarf orientierte Unterstützung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeitende/n für den Bereich Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

• Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Scannen und Verteilen der Post)
• Besucherempfang
• Erstellen und Pflegen diverser Adresslisten und interner Dateien
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Verwaltungsvorgängen
• Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von Gutscheinen
• Durchführung von Rechnungskontrollen
• Versicherungswesen (Melden von Schäden / KFZ/ Haftpflicht/ Hausrat etc. sowie Abschluss Versicherungen für Freizeiten + Ausstellungen)
• Verteilung der Gehaltsabrechnungen
• Erster Ansprechpartner EDV (Level A) sowie Verwaltung der Drucker, Einrichten neuer Benutzer etc.
• Mitwirkung beim Gestalten des IM-Newsletters, von Weihnachtspost, Flyer, Einladungen etc.
• Pflegen der Webseite (Unterstützend)
• Schlüsselverwaltung
• Organisation und Sicherstellung der Büroabläufe im Sekretariat
• Vor- und Nachbereitung und Begleitung diverser Veranstaltungen
• Verkauf von Eintrittskarten, Werbeartikeln etc.
• Organisation und Durchführung von Führerscheinkontrollen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung und Kenntnisse in vergleichbarer Position, möglichst in der Sozialwirtschaft
• Die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit allen Ebenen des Integrationsmodells und damit verbunden eine hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift) und eine proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Interesse an vielfältigen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Absolut sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Medien
• Zeitliche Flexibilität in angemessenem Rahmen