Unternehmen
gernot schulz : architektur GmbH
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Buchhaltung, Finance & Insurance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über gernot schulz : architektur GmbH
Wir sind gernot schulz : architektur , ein bundesweit tätiges Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin. Seit 1994 entwerfen und realisieren wir vielfach ausgezeichnete Projekte für Kultur und Bildung - darunter die Universitätsbauten in Halle (Saale), die Jugendbildungsstätte Haus Altenberg sowie innovative Schulbauten in Köln, Langenhagen und Weimar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum vierten Quartal eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Office Management (mind. 35 Std./Woche).
Aufgaben
- Buchhaltung: vorbereitende Buchhaltung, Belegpflege, Abstimmung mit Steuerbüro, Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Organisation: Termin- & Reisekoordination, Ablage & Beschaffung, Pflege von Stammdaten und Adressverwaltung
- Kommunikation: Telefonzentrale, Empfang & Bewirtung von Gästen, Ansprechpartner:in für Dienstleister und Partner
- Team-Support: Unterstützung der Geschäftsleitung und Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
Fähigkeiten
- Kaufmännischer, gestalterischer oder architektonischer Bildungsabschluss QuereinsteigerInnen sind willkommen.
- Erfahrung in Buchhaltung & Büroorganisation, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), Projekt Pro und MS Office/Apple
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliches, professionelles Auftreten
- Diskret, serviceorientiert, zugewandt und hilfsbereit
Standort
Adresse
Köln, Deutschland