Unternehmen
Bistum Münster
Über diese Stelle
Xanten
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Bistum Münster
Das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Büro in Xanten eine Stelle als
Sekretariats- und Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 61,53 %, das sind zur Zeit 24 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 07.11.2026 befristet.
Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
- Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
- Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
- Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen
- Koordination der Materialausleihe und Verwaltung und Pflege des Materialbestandes
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder
Standort
Adresse
Xanten, Deutschland