Dokumentenmanager für Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Die ABV Projektmanagement GmbH bietet erstklassige Planungs- und Genehmigungslösungen für Netzbetreiber im Energiesektor an, in den Bereichen Freileitungs- und Erdkabelbau.

Wenn du auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld bist, in dem deine Ideen gehört werden und du die Möglichkeit hast, einen echten Einfluss auszuüben, dann bist du bei ABV genau richtig. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft.

• ## Unsere Leistungen umfassen im Schwerpunkt Projektarbeit die Bereiche:
• Projektabwicklung
• Projektplanung und -genehmigung
• Projektabwicklung und -management
• Kommunikationsmanagement und Projektbegleitung
• ## Deine Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege aller projektrelevanten Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen.
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten während des gesamten Projektverlaufs.
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen internen Teams und externen Stakeholdern, wie Planungsbüros, Bauunternehmen und Behörden.
• Überwachung der Dokumentenfreigabeprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien.
• Pflege und Aktualisierung der Projektdatenbanken sowie Durchführung regelmäßiger Backups und Qualitätsprüfungen.
• Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für Audits, Projektkontrollen und Abnahmen.
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Überarbeitung von technischen Dokumenten, Berichten und Genehmigungsunterlagen.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, IT, technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastrukturprojekten oder im technischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen Office-Programmen.
• Hohes Maß an Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Kenntnisse im Bereich Infrastrukturprojekte sind von Vorteil.