Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

Seit 1976 sind wir als selbstständiger, regionaler betriebsärztlicher Dienst tätig und betreuen derzeit in ca. 175 Mitgliedsfirmen über 11.000 Beschäftigte in allen Fragen der Arbeitsmedizin. Die Mitgliedsfirmen kommen aus den unterschiedlichsten Branchen und reichen von namhaften weltweit tätigen großen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen sowie Kleinbetrieben. Zu unseren Stärken zählt die Eigenständigkeit des Zentrums, die es ermöglicht, individuelle Anforderungen unserer Mitgliedsbetriebe sowie die Betreuung in allen sozialmedizinischen Fragen und die reisemedizinische Beratung der weltweit tätigen Mitarbeiter zeitnah zu bearbeiten.

Im Zuge einer anstehenden Altersnachfolge suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

• Fakturierung und Finanzbuchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in den Bereichen Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsabwicklung, termingerechte Erstellung von Steuererklärungen, Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Unterstützung beim Planungsprozess
• Personalwesen: Pflege des Zeitverarbeitungssystems, termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Jahresabschlussarbeiten, Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung sonstiger personalrelevanter Korrespondenz, Vorbereitung/Begleitung von Betriebsprüfungen
• Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten: Pflege der Mitgliederdatenbank, Bestellwesen, allgemeine Korrespondenz, Organisation der Unterhaltsreinigung, Fuhrparkadministration, Informationsschnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Praxis

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen
• Solide Kenntnisse in MS-Office und sicherer Umgang mit den Programmen Lexware Buchhaltung und Lexware Lohn und Gehalt
• Diskretion, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit