Gemeindesekretär*in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.), unbefristet

Wir sind eine lebendige Gemeinde mit ca. 4000 Mitgliedern. Unsere Kirche, eine der ältesten Hamburgs, liegt mitten in der Stadt. Trotz allem (groß)städtischen Trubel sind wir „die Dorfkirche“ Eppendorfs geblieben. Das widerspiegelt sich in vielen Amtshandlungen, einer umfangreichen Kinder- und Jugendarbeit und einem profilierten kirchenmusikalischen Angebot mit wöchentlichen Konzerten.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Johannis zu Hamburg-Eppendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindesekretär*in (m/w/d) , Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.), unbefristet.

• Erste*r Ansprechpartner*in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen
• Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
• Sie führen das Kirchenbuch und Kassenbuch, erstellen Abrechnungen von Kollekten, bearbeiten Rechnungen und stellen Spendenbescheinigungen aus.
• Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlicher IT-Plattformen (z.B. KirA, churchtools) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus