Mitarbeiter/in (m/w/d) im Service- und Assistenzbüro des Jugendamtes

Der Vogelsbergkreis mit rund 105.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt zentral in Hessen und besticht durch seine ländlich geprägten Regionen, viel Freiraum sowie eine solide und innovative wirtschaftliche Entwicklung. Mit einer starken Landwirtschaft und einer lebendigen, zukunftsorientierten Gemeinschaft bietet die Region vielfältige Chancen und nutzt die Vorteile des ländlichen Raums optimal aus.

Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Im Jugendamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im

Service- und Assistenzbüro
(Kennziffer: 2025_66)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stellenbesetzung erfolgt befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin, zunächst bis zum 31.12.2026.
Der Dienstort wird Alsfeld oder Lauterbach sein.

• Sekretariats- und unterstützende Koordinierungsarbeiten für die Amtsleitung (u.a. Protokollführung der Leitungssitzungen, Terminmanagement, digitale Informationsverwaltung, administrative Begleitung des Kreis-Jugendhilfeausschusses und der beiden Fachausschüsse)
• Zentrale Koordinierungsaufgaben für alle Sachgebiete des Jugendamtes (u.a. digitales Posteingangsmanagement, Informationsschnittstelle innerhalb und außerhalb des Amtes, Haushalts- und Fortbildungsbudgetüberwachung)
• Betreuung der Homepage des Jugendamtes www.vogelsbergkreis.de/jugendamt
• und des Bürgerportals eGOVernor
• Digitalisierungsbeauftragte/r für das Jugendamt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Jugendamtes
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Kompetenz
• Eigeninitiative, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Empathie
• Versierter Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten