Projektassistenz (m/w/d)

Hines ist ein 1957 gegründetes privates und weltweit tätiges Immobilieninvestmentunternehmen mit Standorten in 255 Städten in 27 Ländern. Hines managt Immobilien im Wert von rund 71,65 Mrd. Euro. Hines hat seit der Eröffnung seines Standorts in Deutschland 1991 insgesamt 59 Immobilien mit einer Gesamtfläche von über 2,6 Mio. m² für Hines oder im Auftrag von externen Kunden akquiriert oder entwickelt, darunter bekannte Objekte wie Maintower in Frankfurt, Zoom und Quartier Südkreuz in Berlin, Hofstatt, Uptown München, Tucherpark und OSKAR in München, Überseequartier Nord in Hamburg, Benrather Karree und Kö-Quartier in Düsseldorf sowie Postquartier und Kronprinzbau 1+2 in Stuttgart. Momentan werden von Hines in Deutschland Immobilien im Gesamtwert von rund 8,5 Mrd. Euro als Asset- oder Development-Manager verwaltet.Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams im Bereich Corporate, Finance und HR an unserem Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einenJunior Controller (m/w/d)

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
• Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
• Organisation der Ablage von Projektunterlagen
• Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär(-in), Hotelfachfrau/ -mann)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

• Fahrradfreundlich
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Keine Home-Office Angabe