Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d)

Die KümpersFinanz AG ist ein renommierter freier Finanzdienstleister. Seit 1973 beraten wir bei Kapitalanlagen in Beteiligungen, Investmentfonds, US-Immobilien und innovativen Privatplatzierungen. Für unsere Kunden ist noch der persönliche Kontakt mit festen Ansprechpartnern entscheidend, was uns in einer Welt von reinen Online-Lösungen positiv abgrenzt und zukunftsfähig macht. Um unser Team im Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir Ihre motivierte Unterstützung als
Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d); Teilzeit (30 Stunden)

•  Allgemeine Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung von Posteingang/-aus-gang, Terminüberwachung)
•  Vorbereitung und Erstellung von Mailingaktionen, technische Umsetzung des E-Mail-Marketings (Newsletter)
•  Pflege unserer Homepage
•  Betreuung der Gesellschafter unseres US-Immobilienfonds, Verwaltung der Kapitalkonten
•  Urlaubsvertretung unserer bestehenden Teammitglieder

• Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•  Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert
•  Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), gutes Zahlenverständnis
•  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•  Strukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement