Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet)
Kennz. 2025-096

Die Abteilung Studienservice verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Sie bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fachbereichsverwaltungen, Lehrenden und Studierenden zusammen.

• Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer- und Wintersemester
• Bewerbungsmanagement, u. a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)
• Studierendenverwaltung, u. a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
• Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Organisation der Eignungsprüfungen
• Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen und Exmatrikulationen
• Pflege der Homepage für den Abteilungsbereich
• Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines neuen Campus-Management-Systems
• Betreuung studentischer Hilfskräfte in der Abteilung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind:
• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- / Master-Studiengänge
• Kenntnisse einer Campus-Management-Software
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen