Unternehmen
Regionalverband Ostwürttemberg KöR
Über diese Stelle
Schwäbisch Gmünd
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Gremiensitzungen
- Fertigung von Protokollen
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich Zahlungsverkehr
- Pflege der Ablage, der Aktenordnung und des Archivs
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung des Pressespiegels
- Pflege des Inventarverzeichnisses
Fähigkeiten
- QUALIFIKATIONEN- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sekretariat
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Schwäbisch Gmünd, Deutschland