Teamassistentin (m/w/d) für Büromanagement

Wir, die EV Immobilien - Service GmbH arbeiten in ganz Norddeutschland und Berlin mit verschiedensten Unternehmen der Immobilienbranche zusammen. Wir erbringen Dienstleistungen rund um Immobilien und deren Anlagen. Vom Hauswart, Grün- und Grauanlagen-Pflege über Vermietung und Verkauf bis hin zu Renovierungen und Komplettsanierungen sind wir unseren Kunden seit Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner.
Für unser Team in Bremen, Airport City Center, Otto-Lilienthal-Straße 29, benötigen wir eine kaufmännische/ immobilienkaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit.

• Sie übernehmen die Auftragserfassung und Bearbeitung von Angeboten
• Postbearbeitung Reporting
• Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen
• Erstellen von Arbeitsnachweisen
• Telekommunikation mit Kunden, Unternehmen und Mitarbeitern
• Einholen und Pflegen von Vermietungsunterlagen u.a.

• Ihr Profil•Sie haben eine kaufmännische oder immobilienaffine Ausbildung oder gleichwertiges.
• Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie persönlich aus, Sie sind sprachgewandt und rechtschreibsicher in der deutschen Sprache
• Nicht zuletzt überzeugen Sie uns als zuverlässiger Teamplayer mit einem durchweg selbstständigen Arbeitsstil
• Sie denken ganzheitlich und haben eine eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und absolut präzise
• Sie sind offen, kommunikativ und emphatisch
• Sie sind versiert im Umgang mit StandartsoftwareAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
• Expertenkenntnisse: Zahlungsverkehr, Vertrieb
• Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Postbearbeitung