Projektassistenz (m/w/d)

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine erfahrene und kompetente

Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Angeboten und Auswertungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanungsprogrammen (MS-Projekt)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
• Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise