Unternehmen
Verein zur Förderung der freien Kultur Ulm
Über diese Stelle
Ulm Donau
Festanstellung
Über Verein zur Förderung der freien Kultur Ulm
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das ulmer zelt eine(n)
Referentin/ Referenten (m/w/d) für Programm und Veranstaltungsbetreuung
in Teil- oder Vollzeit.
Aufgaben
- Zentrale Aufgabe ist die Erarbeitung, Zusammenstellung und Umsetzung eines anspruchsvollen und abwechslungsreichen Spielzeitprogrammes. Hierzu gehören u.a. die Sichtung und Bewertung von Agenturvorschlägen, die Recherche von möglichen Programmpunkten, die Kalkulation der Veranstaltungen, die Verhandlung mit den Künstlern bzw. deren Agenturen, der Abschluß der Gastspielverträgeund auch die organisatorische Bearbeitung und Betreuung der Veranstaltungen im Vorfeld, wie z.B. Buchung von Hotels, Klärung und Abstimmung organisatorischen und technischen Details (intern/extern) und vieles mehr.
- Während der Spielzeit liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit auf der organisatorischen Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen und der professionellen Betreuung unserer Künstlerinnen und Künstler und deren Entourage.
- Ein bunter Strauß von administrativen und kaufmännischen Aufgaben über das ganze Jahr hinweg runden das Aufgabenspektrum ab.
- Aktiv unterstützt wird die Stelle von unserer Programmgruppe, in der sich ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbringen und mitarbeiten.
Fähigkeiten
- Begeisterung für Kulturveranstaltungen und -festivals
- Solide Kenntnisse der Kulturszene (Musik, Theater, Kabarett)
- Kommunikationsstärke (intern und extern)
- Sicheres und gewandtes Auftreten, auch vor Publikum
- Sicherer Umgang mit gängiger Standard-Software (MS)
- Verhandlungssicherheit, auch in Fremdsprachen (Englisch)
- Zeitliche Flexibilität
- Sichere Kenntnisse im Vertragswesen
- Routiniertes (auch praktisches) Wissen im Veranstaltungsablauf einschließlich aller technischen Fragen
- Solide Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten und steuerlichen Angelegenheiten
- Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und in den Sozialen Medien
- Gute kaufmännische Kenntnisse, insbesondere Budgethandling und Reporting
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Termintreue und Zuverlässigkeit
- Abend- und Wochenendarbeit während der Spielzeit ist mandatorisch
Standort
Adresse
Ulm Donau, Deutschland