Verwaltungsfachkraft in der Ulmer Kinderkrippe e.V.

Die Ulmer Kinderkrippe e.V. sucht zum 1.11.2025 oder baldmöglichst danach eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (10 Std/Woche).
Der unter der Leitung eines ehrenamtlichen Vorstands stehende Verein „Ulmer Kinderkrippe e.V.“ betreibt in der Ulmer Weststadt eine viergruppige Kindertageseinrichtung im Ganztag. Der Verein ist Mitglied im Evang. Landesverband für Kindertagesstätten in Württemberg und lebt christliche Grundwerte. Ziel unserer Arbeit ist eine ganzheitliche und individuelle Betreuung von Kindern im Alter von 1 bis 6 Jahren. Nach dem ruhestandbedingten Ausscheiden unserer bisherigen Verwaltungsfachkraft suchen wir eine kompetente und motivierte Nachfolge (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.

• ·Personalverwaltung und -abrechnung für ca. 25 Mitarbeitende. Sie erhalten dabei Unterstützung von der
• Zentralen GehaltsAbrechnungsStelle der württembergischen evangelischen Landeskirche
• ·Vorbereitung aller Stellenbesetzungen (Dienstvertragsentwürfe, Verträge für Auszubildende, Freiwilligen
• dienste und Werkstudierende etc.)
• ·Schriftverkehr und Anträge bei Behörden (Finanzamt, BG, Krankenkassen, Steuer- und Wirtschaftsprüfer)
• ·Vermögensverwaltung des Vereins, einschließlich Bankverkehr, Zuschussanträge und -abrechnungen
• ·Komplette Buchhaltung mit Bilanzerstellung jeweils zum Jahresende
• ·Unterstützung der Einrichtungsleiterin und des ehrenamtlichen Vereinsvorstands bei alltäglichen
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

• ·Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
• ·Insbesondere fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalmanagement,
• ·Kompetenz im Bereich Buchhaltung und Bilanzerstellung, sowie
• ·Umfassende Kenntnisse im Tarifwesen des öffentlichen Dienstes
• ·Grundkenntnisse im Bereich Vereinswesen
• ·Gute Kenntnisse und Erfahrungen in gängiger EDV-Software und Officeprogrammen.
• ·Sie bejahen die evangelische Trägerschaft der Einrichtung und tragen die christlichen Werte mit.