Unternehmen
Wohnungsbaugenossenschaft eG
Über diese Stelle
Bamberg
Festanstellung
Über Wohnungsbaugenossenschaft eG
Die Wohnungsbaugenossenschaft eG mit Firmensitz in Bamberg wurde am 30.11.1927 gegründet. Wir bewirtschaften Mietwohnungen, Gewerbebauten, Garagen und Stellplätze im Stadtgebiet von Bamberg.
Mit unserem Wohnungsbestand stellen wir uns der Aufgabe, eine sichere und sozialverantwortliche Wohnungsversorgung für Bamberg zu leisten.
Nähere Informationen über uns finden Sie auch auf www.wobag-bamberg.de.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefondienst: Annahme, Weiterleitung und Dokumentieren von Anrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Büroorganisation)
- Pflege von Kontaktdaten und Ablagesystemen
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Postausgangs und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Organisation und Durchführung von Einkäufen (z.B. Büromaterial)
- Verwaltung des Firmenfahrzeugs (Koordination von Einsätzen)
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivunterlagen sowie Digitalisierung
- der laufenden Korrespondenz
- Betreuung des Informations-E-Mail- und Voicemail-Postfaches zur Sicherstellung
- eines reibungslosen Informationsflusses und Büroablaufs
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - vorzugsweise am Empfang
- Ihre Persönlichkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sind Ihre gelebte Stärke
- strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben ein Händchen für Menschen und Kommunikation
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
- gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Organisationstalent, Teamgeist und Belastbarkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Standort
Adresse
Bamberg, Deutschland