Buchhalter/in M / W / D im sozialpädagogischen Bereich

Der Verein Kath. Jungarbeiter-Heimstatt Nikolaus-Groß-Haus e.V. engagiert sich aus tiefer Überzeugung seit Jahrzehnten im Bereich der Jugendsozialarbeit und bietet jungen Menschen im Alter von 14 – 27 Jahren aus dem In- und Ausland an zwei Standorten in Köln ein zuhause und fördert ihre berufliche und gesellschaftliche Integration.
Der Träger der zweier Jugendwohnheime beschäftigt insgesamt ca. 40 Mitarbeiter in den Bereichen Pädagogik, Hauswirtschaft und Verwaltung.
Als christlicher Träger basiert unser Handeln besonders auf einem an Würde und Wert des Menschen ausgerichteten und von Nächstenliebe geprägten gemeinsamen Selbstverständnis. Dieses Selbstverständnis gilt für Bewohner und Mitarbeiter gleichermaßen.
Wir suchen:
ab dem 01.Januar 2026 für unser Verwaltungsteam eine/n engagierte/n Buchhalter/in der/die die unten aufgeführten Aufgaben übernimmt, dem Vorstand und der kfm. Leitung zur Seite steht und mit Freude in einem gewachsenen und professionellen Team und mit jungen Menschen arbeitet.

• Vorbereitung der Vereinsbuchhaltung für das Steuerberaterbüro
• Kontenabstimmung in Zusammenarbeit der externen Buchhaltung
• Überwachung der Geldeingänge
• Überwachung der offenen Posten
• Mahnwesen
• Vorbereitung zur Erstellung der monatlichen BWAs und Bilanzerstellung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Personalverwaltung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Vereinsverwaltung
• Sie arbeiten dem Lohnbüro zu, damit die Löhne dort bearbeitet werden können.
• Im Vertretungsfall der Verwaltungsangestellten der beiden Einrichtungen übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:
• Erstellung der Rechnungen
• Übernahme der anfallenden Verwaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Datenpflege, Urlaubsplanung, etc.
• Kassenführung
• Kommunikation mit den Kostenträgern, Ämtern, Behörden und den Mitarbeitern der Einrichtungen.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufspraktische Erfahrungen oder einen Abschluss als Fach- / Betriebswirt mit erster Berufserfahrung,
• Kenntnisse in der Buchführung und im Rechnungsabschluss,
• Kenntnisse mit dem Programm DATEV UNTERNEHMEN ONLINE,
• Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Microsoft 365 und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten,
• ein gutes Organisationstalent und haben Freude an strukturiertem und selbstständigem Arbeiten,
• ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit,