Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

zur Unterstützung der kaufmännischen Abteilung mit Schwerpunkt Office-Assistenz, vorbereitender Buchhaltung sowie Förderprogramme.

• In enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Team unterstützen Sie dieses im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Sie unterstützen das Controlling und die Finanzprozesse der Förderprogramme, in-dem Sie Termine koordinieren, Aufgabenlisten erstellen, projektbezogene Budgets pflegen sowie Materialien aufbereiten
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Förderprogrammen mit und sind verantwortlich für die Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Antragsun-terlagen
• Sie unterstützen die Kommunikation mit Förderempfängerinnen und übernehmen die Vorsichtung sowie Aufbereitung eingereichter Unterlagen
• Sie erstellen und versenden Eingangsbestätigungen und bearbeiten Rückfragen so-wie Nachforderungen
• Sie unterstützen bei der Prüfung und Ablage von Reisekostenabrechnungen
• Sie pflegen und verwalten die kaufmännische Ablage im Zusammenhang mit Förder-programmen und der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie pflegen und verwalten die digitalen Tools und Datenbanken für den Bereich
• Sie betreuen die IT-Themen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und verwalten die betriebliche Telefonie
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Bereich Datenschutz und stehen als Ansprechpart-nerin zur Verfügung
• Sie wirken bei allen kaufmännischen Aspekten der Organisation von Delegationsrei-sen, Workshops und Veranstaltungen im Kontext von Förderprogrammen mit
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen im kaufmännischen Team
• Sie übernehmen nach Bedarf administrative Sonderaufgaben

• Sie sind immatrikuliert an einer (Fach-)Hochschule in einem relevanten Fachgebiet und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung, vorzugsweise im kulturellen Bereich
• Sie interessieren sich für Kunst und Kultur und möchten gerne in einem dynami-schen, internationalen Umfeld arbeiten
• Sie gehen proaktiv auf andere zu und kommunizieren sicher und eigenständig, so-wohl mündlich als auch schriftlich
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Videokon-ferenz-Tools
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten eigenständig im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete, sind organisati-onsstark und zeichnen sich durch Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompe-tenz aus
• Zudem arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert
• Sie fühlen sich in einem agilen Agenturumfeld einer Neugründung wohl