Unternehmen
Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg
Über diese Stelle
Stuttgart
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg
Die Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart.
Aufgaben
- Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit (Vorbereitung, Nachbereitung Sitzungen/Tagungen, Erstellung von Vorlagen),
- Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung,
- Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungswesen, Mittelverwaltung),
- Betreuung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung,
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen,
- Ansprechperson für interne und externe Partner (Hochschulen, Ministerien, weitere Stakeholder) sowie selbständige Beantwortung von Anfragen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar,
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen,
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung komplexer Aufgaben,
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation,
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland