Officemanager*in (m/w/d)

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international agierendes Unternehmen in den Bereichen Architektur, Städtebau und Generalplanung mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin ca. 40 Mitarbeiter*innen.

Sie sind ein vielseitiges Organisationstalent und wollen sich darum kümmern, dass das Büro läuft? Sie möchten das freundliche Gesicht sein, das man als erstes bei uns sieht? Dann wollen wir Sie gerne kennenlernen!

sehw sucht Officemanager*in (m/w/d) ab sofort.

• Sie sind Dreh- und Angelpunkt im Büro, da Sie den kompletten organisatorischen Überblick vom Büro haben und es freundlich und kompetent repräsentieren.
• Sie sind am Empfang und Telefon der erste Kontakt und leiten Anliegen schnell weiter, bei Ihnen bleibt nichts liegen
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Belangen, von der Terminorganisation über Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen bis zur Adresspflege in Outlook, dabei behalten Sie den Spaß an der Sache und Sie können gut priorisieren
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Material- und sonstige Bestellungen, komplettieren den Aufgabenbereich
• Reisebuchungen für das Team
• Organisation von Teamevents
• Ansprechpartner*in bzgl. IT-Fragen als Bindeglied zur IT-Firma
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Vergabeverfahren der öffentlichen Hand sind von Vorteil

• selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit Leidenschaft für Organisation
• souveränes und freundliches Auftreten
• gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen und Adobe
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion in einem Planungsbüro wären ein Plus
• Interesse an Architekturthemen