Unternehmen
Drees & Sommer SE
Über diese Stelle
Dresden
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Drees & Sommer SE
Der erste Eindruck zählt – und Sie machen ihn perfekt.
Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen und repräsentieren Drees & Sommer professionell und herzlich. Sie sorgen dafür, dass alles am Empfang reibungslos läuft – von der Begrüßung bis zur Organisation im Hintergrund.
Aufgaben
- Empfang & Betreuung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Telefon & Post: Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
- Raumorganisation: Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Equipment und Bewirtung
- Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Küchendienst: Sicherstellen einer einladenden Atmosphäre in der Küche – vom frischen Kaffee bis zur kleinen Ordnungshilfe
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Büro von Vorteil
- Serviceorientierung, Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B wünschenswert
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland