Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit

Seit mehr als 25 Jahren steht die MSM Maschinenbau GmbH als familiengeführtes Unternehmen für Kompetenz und Innovationskraft in der Vakuumpresstechnik.
Wir suchen eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit, die Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet.

• Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Terminen und die Kommunikation mit Speditionen und Lieferanten. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen.
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe.
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management.
• Du kommunizierst mit Speditionen und Lieferanten und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden.

• Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch gelegentlich im persönlichen Kontakt. - Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Ähnliches, auch Quereinsteiger willkommen.
• Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office mit.
• Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon.
• Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent.