Büroleitung – Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

oDie Carl Scholl eine 100 %ige Tochter der RWE-Power ist ein Betrieb der den natürlichen Werkstoff Holz weiterverarbeitet bzw. veredelt und dabei die Dauerhaftigkeit des Holzes gegen biotische und abiotische Einflüsse erhöht. Hierbei soll insbesondere die Besiedlung durch holzabbauende Pilze oder Insekten verzögert werden.
oSeit 1952 imprägniert die Carl Scholl GmbH Qualitäts- Rund- und Schnitthölzer und hat sich auf die Konstruktion von Holzmasten für den Energie- und Telekommunikations- Sektor spezialisiert. Unsere Produktion umfasst ein umfangreiches Sortiment an Holzmasten sowie Holz für den Garten- und Landschaftsbau. Mit modernen Produktionsanlagen, qualifizierten Mitarbeitern und jährlich wiederkehrenden Güteprüfungen (CE-, RAL- Gütesiegel) garantieren wir eine Fertigung auf höchstem Qualitätsniveau.

• oFührung bzw. Organisation und Koordination des Verwaltungsbüros
• oEigenverantwortliche Büroorganisation und Administration (vorbereitende Buchhaltung, integriertes Managementsystem und Personalwesen)
• oVerantwortung für das integrierte Managementsystem (Pflege und Organisation der internen Dokumentation)
• oUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben (Planung, Einkauf, Verkauf)

• Qualifikationen (Ausbildung, Kenntnisse und Fertigkeiten, Persönliche Stärken)oAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• oBerufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• oFundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• oSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• oOrganisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• oFührungspersönlichkeit
• oStressresistenz, souveränes Auftreten in hektischen Situationen
• oFlexibilität, hohe Eigenmotivation
• oStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• oVorausschauendes Denken, proaktives und lösungsorientiertes Handeln
• oDiskretion, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten