Abteilungsleitung A 60.1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Abteilungsleitung A 60.1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft. Die Stelle ist neben der Abt. Bauunterhaltung, Um-/Neubauten sowie der Abt. Hausmeister / Reinigung im Amt 60 - Gebäudemanagement - angesiedelt.

• Die Abteilungsleitung umfasst die Leitung und Steuerung der Abteilung 60.1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement. Aufgrund der übergreifenden Aufgaben für das gesamte A 60 – Gebäudemanagement wirken Sie aktiv an der Gestaltung der Organisation und der Prozessabläufe des Amtes mit.
• Gesucht wird eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, kreativen Ideen und der notwendigen fachlichen und methodischen Kompetenz, die in der Lage ist, die Abteilung mit ihren derzeit 7 Mitarbeiter*innen zukunftsorientiert zu führen und die Bewältigung der unterschiedlichen und vielfältigen Aufgaben zu steuern.
• Ihre wesentlichen Aufgaben
• Leitungs- und Führungsaufgaben für die Abteilung
• Wirtschaftliche Weiterentwicklung der Aufgabenorganisation und –wahrnehmung des Amtes A 60 - Gebäudemanagement insbesondere durch
• Aufbau eines Steuerungs- undControllingsystems (Kennzahlen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,Bauinvestitionscontrolling etc.)
• Geschäftsprozeßoptimierung undKundenorientierung
• Organisation des Vergabeprozesses
• Gebäudeverwaltung (Mietvertragswesen, Nutzungsvereinbarungen, Veranstaltungsmanagement, Sicherheitskonzepte, Abgaben, Nebenkosten, Energiekosten, Versicherungswesen, etc.)
• Steuerung des Haushaltswesens des gesamten Amtes (Projektplanung und -dokumentation, Haushaltsmeldungen, Haushaltsvollzug, Haushaltscontrolling und Jahresabschlüsse etc.)
• Gremienbetreuung, Pressearbeit, Homepage, Sonstige Servicearbeiten etc.
• Aufgaben

• Ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbar kaufmännisches Studium
• oder
• Ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor) des Facilitymanagementes oder eines baufachlichen Studiums der Architektur / Bauingenieurwesen / Baumanagements
• oder
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnichen Dienstes (ehem. gehobener Dienste)
• oder
• Ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Berufliche Erfahrungen im Bereich o.g. Aufgaben der Abteilung sowie des Amtes und technisches Verständnis sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten bzw. Organisationsentwicklungsprozessen sind wünschenswert
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick und selbstständiges Handeln
• Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Darüber hinaus wird die Bereitschaft zur Teilnahme und Qualifizierung im Rahmen von Seminaren zur Führungskräfteentwicklung erwartet.